CLAVE PRINCIPAL

La opción de clave principal solo se encuentra cuando se esta diseñando una tabla, para esto, situe el cursor en la parte superior de la ventana de Access en la cinta Inicio allí le da clic en Vistas, una vez es este lugar haga clic en la opción vista de diseño y en la parte superior de la ventana aparecerá esta nueva cinta Diseño que incluye la Clave principal.

Para asignar una llave principal

Se debe informar para a cada tabla cual es el campo que constituye su clave principal. Un campo es candidato a ser clave principal si permite la identificación única de cada registro de la tabla. Para definir una clave principal, realice las siguientes pasos:

Seleccione el campo que constituirá la clave principal; si la clave fuera de múltiples campos, seleccione los campos apretando simultáneamente CTRL;
Cliquee el botón de la llave primaria en la barra de herramientas.

Para alterar el campo clave, simplemente se reposiciona sobre otro campo y pique el botón de la clave principal.

En general es necesario definir una clave principal para cada tabla. En la lista de empleados, el campo número de empleado es el candidato más natural pues define precisamente cada empleado. El campo nombre del empleado sería un candidato si tuviéramos la certeza de que no existan homónimos en la lista.
Es posible crear tablas sin clave principal, basta que el usuario responda No cuando el Access pregunte si desea o no crear una clave.

MOSTRAR U OCULTAR

Para acceder a Mostrar u ocultar, situe el cursor en la parte superior de la ventana de Access en la cinta Herramientas de base de datos.

Dentro de este bloque encontramos una herramienta muy importante de Access y es relaciones quien nos permite relacionar las tablas que tenemos en la hoja de datos para organizar los datos que se encuentran en cada una de las tablas.

Una vez realizadas las relaciones el programa activa otras opciones hoja de propiedades y dependencias de objetos

Hoja de propiedades: Permite insertar una descripcion a la tabla como informacion general.

Dependencia de objeto: Muestra un panel a la parte derecha de la ventana que nos indica las dependencias formadas por las relaciones de cadea una de las tablas, y cuando hay formularios. informes o consultas.

INTECSOFT

Haga clic para ver la base de datos

Esta es la base de datos que corresponde a la actividad de INTECSOFT donde desarrollé una empresa de calzado para dama, aquí encontrará relaciones entre las tablas, el informe de cada una y su respectivo formulario.

EXPORTAR

Para acceder a esta opción situe el cursor en la parte superior de la ventana de Access en la cinta Datos Externos.

Exportar es una herramienta que se utiliza para enviar datos que se hayan realizado en la base de datos a otros destinos como Excel, Access, Share point, Word.

Y a otros destinos como los que se muestran en el grafico anterior.

IMPORTAR DATOS

Para acceder a Importar, situe el cursor en la parte superior de la ventana de Access en la cinta Datos Externos.

Esta es una herramienta muy practica que nos premite importar a la base de datos documentos que se encuentren guardados de Access, Excel o en Share Point

También permite importar datos de un archivo de texto de ancho fijo o delimitado y tambien archivos xml. y otros como los que se encuentran en la ilustrción anterior.

INFORMES

Para acceder a Informes, situe el cursor en la parte superior de la ventana de Access en la cinta Crear, allí encontrará esta opción.

Un informe access no es mas que una tabla o consulta mostrada en una forma "elegante y dinámica", los informes son uno de los módulos de access mas importantes, ya que permiten automatizar en gran medida el desarrollo de documentos a partir de bases de datos. Gracias a las herramientas de agrupación y ordenación de datos, y combinado con el código vba que podemos asociar al informe, los resultados pueden ser espectaculares .

Un informe tiene las siguientes propiedades principales:

Pie del informe: Se refiere a la primera página del informe, es decir, la portada del informe

Encabezado de página: Datos que van a aparecer en todas las páginas del informe, concretamente en la parte superior

Detalle: en esta sección se incluyen los distintos registros correspondientes al encabezado de la pagina, que pueden ser mas de uno, sería como un subformulario dentro de cada página del informe.

Pie de Página: Tiene la misma función que el encabezado de página, pero los datos aparecen en la parte inferior.

En este bloque encontramos también un link de etiqueta donde pordemos asignat una etiqueta estandar o crear una personalizada.

FORMULARIOS

Para acceder a Formularios, situe el cursor en la parte superior de la ventana de Access en la cinta Crear, allí encontraráeste bloque como segunda opción.

Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o de una consulta. Para crear un formulario tenemos varias opciones:

Diseño del formulario: abre un formulario en blanco en la vista diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un autoformulario o utilizar el asistente y después sobre el formulario creado modificar el diseño para ajustar el formulario a nuestras necesidades. En esta unidad veremos más adelante cómo modificar el diseño de un formulario.

Asistente para formularios utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del formulario.

Formulario: consiste en crear automáticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Exploración.

Gráficos dinámicos abrirá un formulario en blanco basado en la utilización de gráficos dinámicos

TABLAS

Para acceder a Tablas, situe el cursor en la parte superior de la ventana de Access en la Cinta Crear, allí la encontrará como primera opción.

Esta es una herramienta que nos permite insertar las tablas que se necesiten para crear la base de datos.

Dentro de este bloque encontramos unos links que nos permiten facilitar trabajo, por ejemplo:

- Plantillas de tabla, nos muestra el tipo de tablas que se utilizarian con frecuencia para la base de datos, estas tablas ya contienen el nombre de los campos

Lista de Share Point, Share Point es un conjunto integrado de funcionalidades de servidor que pueden ayudar a mejorar la eficacia de la empresa al proporcionar administración de contenido y búsqueda empresarial globales, acelerar los procesos empresariales compartidos y facilitar el uso compartido de la información sin barreras, a fin de obtener una mejor visión empresarial. Office SharePoint Server 2007 admite todas las intranets, extranets y aplicaciones Web de toda la empresa en una plataforma integrada, en lugar de depender de diferentes sistemas fragmentados. Además, este servidor de colaboración y administración de contenido proporciona a los profesionales de TI y a los programadores la plataforma y las herramientas necesarias para la administración de servidores, la extensibilidad de las aplicaciones y la interoperabilidad.

Cuando hacemos clic en listas de Share Point nos mustra todas las tablas que podemos vincular a este servidor.

Este bloque también brinda la herramienta Diseño de tabla, en donde encontramos una cinta que nos permite poner o quitar claves principales y modificar el nombre de los campos.

VER

Para acceder a Ver, situe el cursor en la parte superior de la ventana de Access en la cinta Inicio, allí encontrará en el primer bloque llamado Vistas esta opción.

Esta herramienta permite vistas diferentes de la tabla que se esta manejando, en la opción Vista de diseño nos permite ingresar los campos que se requieran; en la opción Vista hoja de datos nos permite ingresar los registros en cada campo.

Otras dos opciones que se manejan son: Vistas tabla dinámica y Vista grafico dinámico, esta opciones se activas cuando ya se ha realizado una tabla.

MATERIAL

Este es un material en donde se encuentra:

• Como modificar el diseño de una tabla
• Como introducir y modificar datos en una tabla
• Propiedades de los campos
• Come crear relaciones entre tablas
• Tipos de consultas
  

SENA

Haga clic para ver la Base de Datos

Esta es la base de datos que corresponde a la actividad de SENA donde se ingresó datos de 4 centros diferentes, sus cursos , instructores y alumnos.

Aquí encontrará el informe de cada tabla y sus respectivos formularios.

CLINICA

Haga clic para ver la Base de Datos

Esta es la base de datos que corresponde a la actividad CLINICA donde se ingresaron datos de médicos, pacientes e ingresos de los médicos.

Esta base de datos contiene las relaciones entre tablas, informes y sus respectivos formularios.

CONCESIONARIO

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Esta es la Base de datos que corresponde a la actividad de CONCESIONARIO donde se crearon tres tablas, se estableció relaciones, se crearon los respectivos formularios y sus informes.

RED SOCIAL

RED SOCIAL DIAPOSITIVAS

MYSPEACES

SPEACES DIAPOSITIVAS

BLOG

BLOG DIAPOSITIVAS

FOROS

FORO DIAPOSITIVAS

CHAT

CHAT DIAPOSITIVAS

WIKI

WIKI DIAPOSITIVAS

WIKI INFORME

PRACTICA UNICA

En esta practica se encuentran aplicadas las funciones basicas o mas importantes que se encuentran en Microsoft Power point como insertar imagenes, aplicar efectos de animación, transición de diapositivas, sonido, entre otras.

VENTANA

Para acceder a esta opción situe el cursor en la parte superior de la ventana de Power Point en la cinta Vistas.

Esta herramienta nos permite agregar subventanas dentro de la ventana principal para la elaboración de diferentes documentos simultaneamente.

MOSTRAR U OCULTAR

Para acceder a Mostrar u ocultar situe el cursor en la parte superior de la ventana de Power Point en la cinta Vistas.

Mostrar u ocultar brinda herramientas para activar como: Regla, Linea de la cuadrícula y Barra de mensajes.

VISTAS DE PRESENTACION

Para acceder a Vistas de presentación, situe el cursor en la parte superior de la ventana de Power Point en la cinta Vistas.

Este bloque se encuentra dividido en dos, en el primero se encuentran las vistas con las que se quiere trabajar, aqui se encuentra una vista llamada Páguina de notas en donde se encuentra una página donde se podrá editar texto para que aparesca al imprimir el documento.

En el otro bloque se encuentran las vistas patrón que se utilizan para crear una presentación mas estructurada.

La manera en que se ven sus diapositivas e impresiones, está en gran medida basada en sus Patrones. Un Patrón (Master) controla el aspecto que tendrán las diapositivas y las hojas impresas por defecto. Una diapositiva Patrón también puede definir las transiciones por defecto, entre las diapositivas y las animaciones.
Cambiando el formato en el Patrón, se cambian todas las diapositivas o páginas que usa ese Patrón. Los Patrones desempeñan la misma función que la que ejercen los Estilos en Word o Excel.

MONITORES

Para acceder a esta opción situe el cursor en la parte superior de la ventana de Power Point en la cinta Presentacion con diapositivas.

En Monitores se puede modificar le resolución con la que se va a presentar las diapositivas en el monitor. Otras de las opciones que se presentan son las Mostrar presentacion activada y Usar vista de un moderador, para activar estas opciones se debe diponer de otros monitores donde se presentara la presentación en pantalla completa, o el computador debe tener la capacidad de mostrar dos visualizaciones.

CONFIGURAR

Para acceder a esta opción es necesario que situe el cursor el la parte superior de la ventana de Power Point en la cinta Presentación de diapositivas.

Desde esta ventana es donde se configura por completo la manera en que se van a reproducir las diferentes diapositivas, desde aqui se puede modificar el número de diapositivas que se van a presentar, las veces que se van a presentar; tambien si se desean presentar con audio o animación y el tipo de resolución que se va a manejar.

INICIAR PRESENTACION DE DIAPOSITIVAS

Para acceder a este bloque situe el cursor en la parte superior de la ventana de Power Point en la cinta Presentación con diapositivas.

Aquí en donde se configura la manera en la que se van a presentar las diapositivas, esta presentación puede arrancar desde la primara diapositiva o desde la diapositiva que se desee, para modificar el orden conque se quieren mostrar las diapositivas haga clic en presentación personalizada allí no solo eligirá en que orden se van a reproducir las diapositivas, sino también se decide que diapositivas se van a mostrar.

TRANSICIÓN DE ESTA DIAPOSITIVA

Para acceder a Transicion de diapositivas, situe el cursor en la parte superior de la ventana de Power Point en la ventana Animaciones.

Esta es la herramienta que permite agregar un efecto a la entrada en la presentacion de las diapositivas, este efecto puede incluir un sonido y una velocidad determinada, el espacio de reproducción entre cada diapositiva puede determinarse al hacer clic con el mouse o por un tiempo que se activa automaticamente.

ANIMACIONES

Para acceder a esta opción situese en la parte superior de la ventana de Power Point en la cinta Animaciónes.

Animaciones es una herramienta que permite insertar movimientos a imágenes y textos.

FONDO

Para acceder a esta herramienta situe el cursor en la parte superior de la ventana de Power Point en la cinta Diseño.

Fondo en la opción que permite modificar la manera en la que se va a percibir el fondo de la diapositiva, este fondo puede ser creado o de los que se encuentran disponibles.

TEMAS

Para acceder a Temas en necesario que situe el cursor en la parte superior de la ventana de Power Point en la cinta Diseño.

Temas es la herramienta que nos permite cambiar la imagen de las diapositivas que se estan realizando, a estos temas se les puede modificar los colores, efectos y fuentes.

CLIP MULTIMEDIA

Para acceder a Clip Mutimedia, situese en la parte superior de la ventana de Power Point en la cinta Insertar.

Clip mutimedia en una herramienta que se utiliza para insertar a las diapositivas: películas que se encuentren guardadas en un archivo o de la galeria multimedia; y sonidos que pueden grabarsen directamente o utilizar los ya grabados. Power Point cuenta con la cinta opciones que permite modificar la manera en la que la pelicula o sonido se van a reproducir.